Электронный факторинг: особенности, схема работы и преимущества для участников сделки
В статье разберем, что такое электронный факторинг и чем он отличается от обычного. Мы рассмотрим его основные особенности и преимущества для документооборота. А также узнаем, как взаимодействуют участники сделки при электронном факторинге.
Что такое электронный факторинг
Электронный факторинг – это привлечение финансирования поставщиками товаров (услуг) в обмен на уступку дебиторской задолженности. Но в отличие от обычного факторинга, при электронном обмен документами происходит исключительно в режиме онлайн. Для подписания бумаг используется электронная цифровая подпись, которая является юридически значимой и при необходимости признается судами. Подобный подход к документообороту может применяться в рамках любой из схем факторингового обслуживания.
Особенности
Основная особенность электронного факторинга в повышении скорости взаимодействия между всеми участниками сделки. Он позволяет отказаться от необходимости оформления и хранения больших объемов бумаг. При этом поставщик может получить в рамках электронного факторинга не только доступ к финансированию, но и различные дополнительные услуги (бухгалтерское обслуживание, ведение счета и т. д.).
Схема электронного факторинга
Классическая схема электронного факторинга выглядит не сложней, чем при использовании бумажного документооборота:
- Поставщик и покупатель обращаются в специализированные удостоверяющие центры и получают ЭЦП.
- Поставщик при отправке товара выгружает из своей системы учета накладную и пакет необходимых документов, подписывает их ЭЦП и загружает на сервис.
- Покупатель после получения и проверки товара подписывает документы с помощью ЭЦП.
- Поставщик выбирает пакет документов по отгрузкам, которые он передает (т. е. уступает) фактору и формирует соответствующий реестр.
- Поставщик и фактор подписывают с помощью ЭЦП сформированный ранее реестр переданных требований.
- Фактор выгружает реестр из сервиса во внутреннюю систему учета.
- Фактор производит оплату поставщику.
Преимущества
Главный плюс электронного факторинга в высокой скорости обмена документами. Нередко доставка бумажных оригиналов от покупателя к поставщику, а затем к фактору занимает 1 – 3 недели в зависимости от регионов. Именно из-за этого поставщику приходится долго ждать поступления денег. При использовании электронного факторинга от момента передачи товаров покупателю до получения финансирования проходит лишь несколько часов, ведь весь обмен документами осуществляется через интернет.
Дополнительно надо отметить следующие плюсы электронного факторинга:
- Снижение затрат. Изготовление и пересылка документов обходятся недешево, а обрабатывать большой объем бумаг очень непросто. При использовании электронного факторинга распечатывать документы нет необходимости, а передаются они моментально.
- Решение вопросов с хранением документов. Все документы могут храниться в электронном виде централизованно в защищенном месте, а доступ к ним можно получить из любой точки планеты. Поиск необходимых документов в электронном виде также не вызывает больших сложностей.
- Защита документов от подделок. Электронная подпись под документом, выданная удостоверяющим центром, гарантирует на факт его подлинности.