Онлайн-касса с эквайрингом: в каком бизнесе нужна + как подключить

Нужна ли онлайн-касса при эквайринге

С 1 июля текущего года действуют изменения в Федеральном законе №54, обязывающие большинство бизнесменов сдавать отчетность в ФНС посредством ККМ (онлайн-касс). Изменения не распространяются только на ИП, которые осуществляют свою деятельность без наемных работников, и на некоторые категории предприятий.

Получается, что эквайринг нельзя использовать без онлайн-кассы. Именно последняя формирует чеки и отчетность, которая необходима для ведения коммерческой деятельности.

Особенности использования ККТ с эквайрингом

Если эквайринг применялся до настройки онлайн-кассы, то совместить работу обоих устройств и сформировать чек можно так:

1. Введите в кассе сумму покупки.
2. Введите ее же на терминале.
3. Далее покупатель проводит картой в терминале (или прикладывает ее).
4. Терминал печатает два чека, один из которых вы передаете клиенту.

Онлайн-касса и торговый эквайринг

После установки кассы вы заключаете соглашение с банком-экваейром о приеме оплаты картами с помощью терминала. Сам процесс совершения транзакции выглядит следующим образом:

• Клиент совершает оплату картой.
• Терминал резервирует требуемую сумму на его счете. При отсутствии средств платеж отменяется.
• Если остатка хватает, то на КММ поступает уведомление о проведении операции, и со счета снимается нужная сумма.
• Вы формируете на кассе чек и предоставляете его покупателю.
• Банк-эквайер снимает процент за транзакцию, а остальную сумму переводит на ваш р/с.

Также прочитайте: В каком банке открыть расчетный счет для ИП и ООО — тарифы лучших банков.

Онлайн-касса и интернет-эквайринг

Для ведения онлайн-бизнеса используются разные варианты оплаты, один из которых – интернет-эквайринг. Это программный модуль, интегрируемый в систему управления сайтом и позволяющий совершать транзакции в интернете. Данные с карты вводит сам покупатель либо они передаются платежной системой.

Виды интеграции:

• Полная – разработка модуля приема платежей.
• Модульная – используются плагины, разработанные для CMS.
• Легкая – отправка клиенту ссылки на страницу оплаты.

Новые изменения затрагивают все интернет-магазины, применяющие эквайринг. Исключение составляют только сайты, которые используют электронные платежные сервисы. Например, для Яндекс.Кассы предусмотрена интеграция систем АТОЛ.Онлайн, а также Модуль.Кассы. Они позволяют проводить привычные платежи без изменений, которые полностью соответствуют нововведениям.

Онлайн-касса и мобильный эквайринг

Переносное устройство – полный аналог стационарного эквайринга, но в рамках 54-ФЗ оплата через него приравнивается к транзакциям с наличными. Поэтому вы обязаны предоставить покупателю чек. Возможна отправка квитанции в СМС-сообщении или по Email.

Чек можно формировать и с помощью мобильной кассы, если терминал интегрирован с мобильным регистратором. В роли кассы, как правило, используется устройство, имеющее выход в интернет. Расчет можно производить как наличными, так и платежными картами. В самой онлайн-кассе ставится отметка, что оплата по такому чеку прошла безналичным способом.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе

Порядок следующий:

1. Зарегистрируйте приобретенную кассу в ФНС.
2. Оформите договор с ОФД.
3. Подберите банк, предоставляющий эквайринг, и напишите заявление на подключение услуги.
4. Купите или возьмите в аренду терминал, подпишите соглашение о настройке эквайринга.
5. Дождитесь приезда специалиста банка для подключения и установки оборудования.