Выписка с расчетного счета банка: образец, обработка + как получить

Особенности банковской выписки по расчетному счету

Выписка – это документ, в котором отображаются данные клиентского счета и движение финансов по нему. По сути, она является распечатанной информацией об операциях по счету организации.

Составление выписки происходит в отделении фин. учреждения, документ может включать данные по нескольким счетам фирмы. В справке можно увидеть:

• Суммы поступлений.
• Расходные транзакции.

По любым счетам банк ведет документальное оформление операций в электронном варианте. Поэтому обратиться за справкой можно в любое удобное время.

Понятие выписки и порядок ее выдачи закреплен в законе “О бухгалтерском учете”. Это документ, который:

• считается основанием для выполнения бух. и налогового учета;
• является доказательной базой и включает реквизиты в рамках п.2, ст.9 данного закона.

Содержание и образец выписки с расчетного счета

Документ не имеет законодательно закрепленную форму. Каждый банк разрабатывает свой образец. Например, заполненная выписка по счету Сбербанка, Альфа-Банка, как правило, содержит:

• Дату выполнения транзакции.
• Номер первичного документа.
• Наименование организации.
• Имя владельца счета.
• БИК фин. учреждения.
• Корсчет банка.
• Счет стороны, выполняющий платеж.
• Счет субъекта, получающего перевод.
• Колонки, где отражаются снятые и зачисленные денежные средства.

Бланк выписки представлен ниже. А скачать образец справки можно на официальном сайте вашего банка.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии открытых счетов формируется в налоговой и может понадобиться во многих случаях:

• В ходе переговоров с инвестором.
• При составлении бизнес-плана.
• При участии в аукционах.
• В процессе обращения в судебные инстанции.
• Для ответа на запросы контролирующих органов.
• В процессе ликвидации или реорганизации компании.
• При оформлении кредитов.

Документ предоставляется в виде расширенной справки. В нем указывается список счетов, открытых организацией, валюта, регистрационные данные, а также наименование банков.

Кому выдается документ

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Обработка выписок с расчетного счета

Проверка и ведение справок осуществляется бухгалтером предприятия. Порядок действий следующий:

1. Подготовка бумаг, которые стали основанием для выполнения сверки.
2. Подробная сверка полученной информации с записями из первичной отчетной документации. На этом этапе бухгалтер находит незачисленные средства или излишне переведенные суммы. Сверка позволяет установить соответствие выписки с отчетной документацией.
3. При выявлении ошибок ставится в известность руководитель предприятия и выясняются причины расхождений.

Проверенные справки вводятся в электронную систему учета организации. Бухгалтер выполняет проводку по каждой транзакции отдельно. Лицевой счет в выписке считается пассивным, поступления и остаток отражаются по кредиту. Списанные деньги переходят на дебет. В ходе обработки информации используется правило “повторной записи”. В проводке используется кор. счет 51 или прочие счета, исходя от типа и назначения транзакции.

Срок хранения выписок по расчетному счету

В законе о бухучете установлено, что банк должен хранить данные о выполненных операциях не менее пяти лет с даты их проведения. В течение этого времени финансовое учреждение должно предоставлять доступ к данной информации.

После получения справка подшивается к другим бухгалтерским документам. В случае утери можно получить ее дубликат.

Как получить выписку

Оформить заверенную выписку можно в отделении. Если вам не нужен вариант с печатью, то получить документ можно без посещения офиса в режиме онлайн. Для этого:

1. Зайдите на сайт банка (или в мобильное приложение) и авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел “счета”, в нем найдите желаемый счет.
3. В разделе операций выберите “выписка по счету”.
4. Укажите, с какого по какой периоды нужны данные и нажмите “получить”.

Система сформирует документ, который можно посмотреть в электронном виде, а также скачать на ПК или мобильное устройство для печати.