Лизинг компьютерного оборудования и офисной техники: условия и пункты договора

Где можно купить офисную технику в лизинг

Условия покупки компьютерного оборудования в лизинг

Покупка различного компьютерного оборудования может быть связана с существенными затратами, которые невозможно покрыть за счет собственных средств. В такой ситуации большинство предпринимателей и организаций начинает думать о кредите, но это не единственный выход. Отличной альтернативой банковским кредитам может стать лизинг ИТ-оборудования.

Также прочитайте: Лизинг или кредит: что лучше, плюсы и минусы, условия оформления

Перед оформлением договора на лизинг нужно изучить все условия сделки. Часто в разных лизинговых фирмах они оказываются довольно похожими.

Рассмотрим основные условия лизинга компьютерного оборудования:

• Максимальная сумма сделки составляет 15 – 60 млн рублей. Лизинговые компании готовы предоставить финансирование и в большем объеме, но клиенту придется доказать свою надежность.
• Сроки лизинга — от трех до пяти лет. По российскому законодательству договор лизинга можно заключить минимум на год, а максимальный срок зависит от действующих в лизинговой компании программ и индивидуальных договоренностей с клиентом.
• Удорожание оборудования в год в среднем составляет 5 – 10%. Конкретные ставки и размеры комиссий согласовываются в индивидуальном порядке перед заключением лизингового договора.
• Приобрести оборудование в лизинг можно без дополнительного обеспечения. Молодые фирмы предоставляют поручительство третьего лица или залог.
• Страхование имущества является обязательным. Стоимость страховки можно включить в ежемесячные лизинговые платежи.

Несмотря на то, что условия различных лизинговых компании выглядят похожими, нужно очень внимательно изучать все предложения. Даже небольшое изменение в процентной ставке или размере комиссии может привести к существенному увеличению стоимости услуг лизингодателя.

Как купить технику в лизинг

После выбора техники и лизинговой компании с выгодными условиями необходимо подать заявку на лизинг. Удобней всего делать это через интернет. Достаточно зайти на официальный сайт лизинговой компании, открыть форму заявки на лизинг и заполнить ее.

Менеджеры, получив заявку, свяжутся с вами для уточнения всех подробностей, а затем направят подробное коммерческое предложение и список необходимых документов для оформления лизинга. Их следует подготовить и отправить в лизинговую компанию в бумажном или электронном виде. Специалисты проведут анализ вашего финансового состояния, после чего будет принято решение по сделке.

Если лизинг одобрен, остается подписать договор и внести аванс. После этого лизинговая компания выкупает оборудование у поставщика и передает его лизингополучателю.

Требования к лизингополучателям

Обычно лизинговые компании предлагают оформить лизинг компьютерного оборудования только предпринимателям. Впрочем, частные лица, достигшие совершеннолетия, также смогут найти предложения по покупке ИТ-оборудования в лизинг. Главные требования — гражданство РФ и постоянный доход.

Важно! В большинстве лизинговых компаний сделки заключаются с физическими лицами от 20 – 23 лет.

Обязательными условиями одобрения лизинга для юридического лица или предпринимателя являются следующие требования:

• фактическое ведение деятельности не менее 6 – 12 месяцев;
• безубыточность бизнеса.

Документы для подачи заявки

Частному лицу при подаче заявки на лизинг нужно приложить копию паспорта и справку о доходах. В некоторых случаях от физ. лиц требуют дополнительный документ, например, СНИЛС. Предпринимателю вместо справки о доходах необходимо передать лизинговой компании копии деклараций за последний год и копию свидетельства о государственной регистрации.

Юридическому лицу при оформлении лизинга нужно предоставить больше документов. В список входят такие бумаги:

• Устав;
• учредительный договор или решение о создании общества;
• свидетельства о государственной регистрации и присвоении ИНН;
• копии всех имеющихся лицензий (если есть);
• копия паспорта руководителя и решение (протокол) о его назначении на должность;
• финансовая отчетность за последний год.

Часто у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц лизинговые компании запрашивают справку об оборотах по расчетному счету за последний год.

Договор лизинга

Лизинговая компания обязуется приобрести определенное оборудование и передать его во временное пользование лизингополучателю. При этом выбор оборудования и его поставщика остается за вами. Лизингополучатель обязан принять оборудование и своевременно вносить лизинговые платежи. После истечения срока действия лизингового соглашения оборудование можно выкупить по остаточной стоимости.

Нужно очень внимательно изучать договор лизинга и все приложения к нему. Если условия сделки устраивают, можно подписывать документы и платить аванс.

Рассмотрим, какие моменты в договоре лизинга заслуживают особого внимания:

• Требования и правила страхования. Стоимость страховки может увеличиться, если лизингодатель настаивает на ее оформлении в определенных компаниях. Самостоятельно вы сможете найти полисы дешевле, но их стоимость невозможно будет включить в ежемесячные лизинговые платежи.
• Ограничение на использование оборудования. Обычно ограничения касаются только передачи оборудования в аренду, но этот пункт все равно необходимо проверить.
• Возможность и правила досрочного выкупа имущества. Если договором не предусмотрен пересчет процентов при досрочном выкупе, лизингополучатель даже при оплате раньше срока вынужден будет заплатить все комиссии и проценты.
• Штрафы. За любые нарушения обязательств по договору к лизингополучателю применяются санкции. Иногда размер штрафов оказывается огромен, и о нем лучше знать заранее.

Также прочитайте: Порядок расторжения договора лизинга по инициативам лизингодателя или лизингополучателя

Какое оборудование можно оформить

Конечно, никто не предложит купить один ноутбук в лизинг. У лизинговых компаний существует ограничение минимального объема сделки. Обычно в лизинг предоставляется дорогостоящее IT-оборудование. Это может быть серверная и печатная техника, например, экосольвентный принтер или плоттер. В лизинг можно купить и обычную оргтехнику. Вместе с железом покупают программное обеспечение.

Большинство компаний продают в лизинг лишь новое оборудование, но при желании можно найти фирму, готовую предоставить в лизинг подержанный 3D-принтер в Москве или другом крупном городе. Даже если подобного предложения нет в рамках стандартных программ лизинговой компании, можно обсудить этот вопрос в индивидуальном порядке.

Стоит ли брать компьютерное оборудование в лизинг

Организациям и предпринимателям выгодно покупать компьютерное оборудование в лизинг. Такая сделка позволяет при относительно небольших разовых вложениях получить готовую ИТ-структуру. В рамках сделки можно приобрести необходимые программы и услуги по их настройке.

Лизинг компьютерного оборудования подходит компаниям, которые приобретают технику для производственных нужд, например, для полиграфии. Лизинг оргтехники и компьютеров возможен, если ваша компания хочет внедрить новую ИТ-инфраструктуру или модернизировать существующую.

Плюсом лизинга является возможность воспользоваться налоговыми преференциями. Все лизинговые платежи могут быть учтены в расходах, а значит, уменьшится налог на прибыль. НДС также подлежит вычету в полном объеме.